El auge del trabajo flexible: cómo adaptarse a la “nueva norma”

COVID-19 surgió de la nada y, con ello, muchas cosas en nuestras vidas tuvieron que cambiar al instante. La educación, el trabajo, el tiempo con los seres queridos y el tiempo libre se vieron muy afectados al tener que pasar a realizar estas actividades a través de Internet, creando opciones diferentes tanto para el trabajo como para el ocio.

Con este importante cambio de vida, muchas empresas se decantaron por horarios de trabajo flexibles y a distancia que permitían a las personas trabajar de forma más eficiente al tiempo que intentaban encajar como podían otras responsabilidades que surgían mientras nuestras vidas solo transcurrían en casa. El trabajo flexible es aquel que puede realizarse aplicando una combinación híbrida de horas de trabajo en la oficina y fuera de ella o mediante distintos acuerdos de horarios.

Con las reuniones de Zoom, los chats de Windows Teams y los Slack boards, todos acabamos encontrando la manera de que el mundo no dejara de girar. Algunas de estas prácticas han seguido siendo un elemento básico en muchas empresas y escuelas: haciendo más accesibles los cursos en línea y permitiendo que todo el mundo tenga acceso a reuniones en directo desde cualquier parte del mundo. Aunque los horarios de trabajo flexibles y a distancia no eran algo desconocido en el pasado, solo alrededor del 30 % de los empleados había trabajado alguna vez a distancia. El concepto no parecía ser accesible ni práctico para la mayoría de las empresas. Muchos empresarios no lo permitían o se llegaba a la conclusión de que la colaboración sería más difícil. Pero en 2020, todos vimos en un instante que todo el mundo había descubierto cómo hacer su trabajo desde cualquier lugar y en todas partes, abriendo más opciones a todas las personas.

Cómo pasamos de 9 a 5 a la flexibilidad

Desde que se ha aceptado como una posibilidad cierta, la demanda de trabajo flexible ha aumentado. Los empleados más jóvenes tienen menos lealtad a la empresa y cambian de puesto más deprisa que sus predecesores, pero esto se debe sobre todo a su preocupación por la conciliación del trabajo y la vida privada y a las oportunidades que les ofrece su empresa. El trabajo flexible solo es uno de los factores que tiene en cuenta este grupo demográfico. Hoy en día, cerca del 50 % de los trabajadores son millennials y de la generación Z, lo que ejerce una presión más acusada sobre las empresas para que se adapten a una “nueva norma” y cumplan estas expectativas. Según Forbes, los empleados que optan por el trabajo flexible y a distancia acaban siendo empleados más satisfechos, más eficientes, leales y con mayor satisfacción laboral, además de que “Los empleados que se benefician de acuerdos de trabajo flexible trabajan más horas y hacen más cosas”. Sabemos que todo el mundo quiere sentirse contento en su puesto y el trabajo flexible contribuye a ello, a la vez que hace que los empleados sean más productivos.

Sin embargo, el trabajo flexible también puede complicar las tareas administrativas. Cuando todos trabajaban juntos cara a cara, se veía cuándo el personal entraba y salía. Los proyectos de colaboración se hacían en persona, y dividir y realizar el trabajo era pan comido. Era fácil ver el desarrollo de las tareas que se hacían en el lugar de trabajo. Pero como ahora la gente busca oportunidades que permitan estos horarios flexibles con la posibilidad de trabajar en cualquier lugar, hacer un seguimiento de cuándo y dónde trabaja cada uno puede convertirse en una pesadilla para el departamento de recursos humanos. En este caso, la respuesta más intuitiva es utilizar una solución de software de control de tiempo y asistencia basada en la nube. El uso de la solución basada en la nube de TimeMoto le facilita las cosas en lo que respecta a la gestión del tiempo de los empleados. Podrá saber quién ha fichado y cuándo, proporcionar geolocalización y geovallado a quienes trabajan a distancia y saber exactamente cuándo fichan a la entrada y a la salida. Con una aplicación móvil y la capacidad de planificar turnos y generar informes, TimeMoto cubre sus necesidades de control de tiempo y asistencia más importantes.

Facilite las cosas a su empresa y a sus empleados

Al usar cualquiera de nuestros Planes Cloud, tendrá las opciones que requiera en virtud de cómo desea que sea su solución de presencia. Tanto si todos sus empleados están trabajando de forma remota como si son solo unos pocos los que van y vienen según sus necesidades, el uso de la aplicación móvil TimeMoto permite saber con facilidad si un empleado está trabajando en ese momento y desde dónde lo está haciendo. No es necesario enviar mensajes continuamente para saber dónde están. Esto facilita las cosas a su empresa y a sus empleados.

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