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“Para nosotros, TimeMoto es una fuente fiable y de confianza que nos ayuda a gestionar la monitorización del tiempo.”
- Marquee Structures
- Fabricación y planificación de eventos
- 1 ubicación
- 20 empleados
- Leeds (UK)
“El terminal de fichar fue fácil de configurar y, una vez que el personal estuvo registrado en el sistema, este hizo todo el trabajo por mí, lo que fue estupendo."
Liam HoldsworthGestor de cuentas
Cuando estaba buscando una forma más fácil de gestionar las horas trabajadas, Marquee Structures descubrió TimeMoto
Con sede en Leeds (Reino Unido), Marquee Structures proporciona estructuras temporales a diversos clientes. Especialmente en verano puede haber mucho trabajo con festivales, bodas y otros acontecimientos. Liam Holdsworth, que es director de cuentas y responsable de la mayor parte de la administración de la empresa, nos dice: “A medida que crecíamos como empresa, teníamos demasiado trabajo para hacer un seguimiento manual de las horas.” Mientras estaba buscandoa una solución más fácil, descubrió TimeMoto. “Nuestro equipo lo utiliza a diario desde hace dos años.”
“Como empresa, estamos especializados en la venta, alquiler y limpieza de componentes para carpas y cubiertas de PVC para estructuras temporales. Trabajamos para diversos sectores. Por ejemplo, alquilamos carpas para empresas, festivales, eventos, bodas y rodajes. Como gestor de cuentas, mi principal responsabilidad es tratar con los clientes en el día a día, convertir las ventas y gestionar sus pedidos. También soy responsable de la mayor parte de la administración de la empresa, incluida la inscripción del personal y la gestión de su puntualidad y del fichado.”
“No muchas empresas de marquesinas se dedican a fabricar ellas mismas, pero nosotros lo hacemos todo internamente en lugar de importar productos. Creo que esto nos hace únicos. Los operarios de nuestro almacén de Leeds producen con el máximo nivel de precisión. Esto nos permite ofrecer un servicio muy profesional y fiable que se puede adaptar a la mayoría de los requisitos estructurales. Además de nuestro almacén de producción de forraje y fabricación, tenemos una oficina para ventas y administración y un gimnasio en las instalaciones.”
“Antes de utilizar TimeMoto, dependíamos de hojas Excel con entradas manuales para gestionar la puntualidad del personal. Sin embargo, a medida que crecíamos como empresa, estábamos demasiado ocupados para hacer un seguimiento manual de las horas. Le pregunté a mi director si había una manera más fácil de hacerlo. Fue entonces cuando buscamos en Internet y nos fijamos en TimeMoto. Ahora tenemos un terminal de fichar en el almacén. El personal ficha a la entrada cada mañana y a la salida cuando termina su turno. Todo el mundo utiliza la autenticación por huella dactilar para fichar, pero para el personal que trabaja en fabricación también es muy útil fichar con PIN, ya que la autenticación por huella dactilar a veces no funciona si tienen las manos sucias.”
“TimeMoto ahorra mucho tiempo. Todo está en el mismo sistema y la información siempre está actualizada." - Liam Holdsworth
“Elegimos el modelo TimeMoto TM—626 porque ofrece autenticación por huella dactilar y es fácil de usar. El dispositivo fue fácil de configurar y, una vez que el personal estuvo registrado en el sistema, este hizo todo el trabajo por mí, lo que fue estupendo. Nuestro equipo lo utiliza a diario desde hace dos años y rara vez tiene problemas. Es útil porque nos ayuda a garantizar que pagamos correctamente a nuestro personal y que nunca tenemos discrepancias salariales. Y para mí, ahora es fácil gestionar y ver cuántas horas ha trabajado el personal. Utilizo el sistema en línea (TimeMoto Cloud) en la oficina para comprobarlo.”
“TimeMoto nos ha ayudado a hacer un seguimiento de las horas del personal aunque la dirección no esté presente, ya que todos los datos se almacenan automáticamente en el sistema. Ahorra mucho tiempo. Lo que me parece increíblemente útil es que todo esté en un solo sistema y la información siempre esté actualizada. Algunos de los momentos en los que agradecemos más que nunca tener esta solución de registro del tiempo es en verano. Es el periodo de mayor actividad y, por lo general, rara vez estamos en la oficina. El servicio de asistencia está siempre a nuestra disposición si tenemos alguna duda o algo va mal. Cuando me puse en contacto con el servicio de asistencia técnica, me parecieron muy competentes y serviciales. Entonces, ¿recomendaría TimeMoto? Por supuesto que sí. Es una fuente fiable y de confianza que ayuda a gestionar la monitorización del tiempo.”
Tenemos todo lo que necesita
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Con sede en Paramaribo (Surinam), Strongbow Offshore Services ofrece desde 2007 servicios de centro de atención telefónica y atención al cliente, soluciones de enriquecimiento de datos y gestión de contenidos de sitios web. Como directora de operaciones, Chantale Flood confía en TimeMoto Cloud para gestionar su creciente equipo. “TimeMoto es una solución completa que nos proporciona la información que necesitamos y, al mismo tiempo, es fácil de usar”.